EGENKONTROLL

Stöd för att leda och förankra säkerhetsarbetet i verksamheten

Att leda och utveckla säkerhetsarbetet kräver mer än enstaka kontroller – det kräver struktur, tydligt ansvar och aktiv uppföljning.

Egenkontroll är en modul inom Säkerhet som tjänst som hjälper organisationer att förvandla sitt egenkontrollarbete till en kraftfull del av den dagliga verksamhetsstyrningen.

Med en användarvänlig digital plattform, tydlig ansvarsfördelning och automatiserad uppföljning skapar Egenkontroll ett levande säkerhetsarbete där varje kontroll bidrar till en starkare och tryggare verksamhet.

En brand i vårdmiljö kan väldigt snabbt få stora konsekvenser. Personalens kunskap och agerande är ofta helt avgörande. Lagen om skydd mot olyckor är solklar: nyttjanderättsinnehavaren ska vidta de åtgärder som krävs för att förebygga eller minimera skador vid brand. Det innebär både att arbetsplatsen ska vara rätt utrustad och ha rätt förutsättningar.

En stor utmaning är det bristande ansvaret. Chefer vet vilket ansvar de har men inte alltid hur de ska ta det ansvaret för att leva upp till kraven, och det händer att brandskyddsombud rekryteras som en måste-åtgärd.

Nästa utmaning är den bristande förmågan bland verksamhetens medarbetare. Engagemanget och kompetensen är ojämn och det är inte tillräckligt många som genomför en grundläggande brandskyddsutbildning.

Slutligen har vi den falska tryggheten. Det råder en okunskap om betydelsen av den egna insatsen, en övertro på att system och omgivning ska ta ett större ansvar än de gör.

Så fungerar Egenkontroll

Genom en användarvänlig digital plattform leds verksamheten genom egenkontrollprocessen steg för steg. Efter varje kontroll genereras automatiskt:

  • En avvikelselista som visar vad som behöver åtgärdas och av vem
  • En fullständig rapport för operativ och strategisk uppföljning
  • Underlag för analys i Säkerhetsnavigatorn

 

Med Egenkontroll får organisationen ett levande verktyg för säkerhetsarbetet där ansvarsfördelning och åtgärder blir en naturlig del av vardagen.

Nyckelfunktioner

  • Strukturerad digital checklista som vägleder genom hela kontrollarbetet
  • Automatisk avvikelsehantering och tydlig koppling till ansvariga roller
  • Effektiv uppföljning av genomförda kontroller och åtgärder
  • Datadriven analys via Säkerhetsnavigatorn för kontinuerlig förbättring
  • Snabb implementering utan krav på omfattande förarbete

 

En brand i vårdmiljö kan väldigt snabbt få stora konsekvenser. Personalens kunskap och agerande är ofta helt avgörande. Lagen om skydd mot olyckor är solklar: nyttjanderättsinnehavaren ska vidta de åtgärder som krävs för att förebygga eller minimera skador vid brand. Det innebär både att arbetsplatsen ska vara rätt utrustad och ha rätt förutsättningar.

En stor utmaning är det bristande ansvaret. Chefer vet vilket ansvar de har men inte alltid hur de ska ta det ansvaret för att leva upp till kraven, och det händer att brandskyddsombud rekryteras som en måste-åtgärd.

Nästa utmaning är den bristande förmågan bland verksamhetens medarbetare. Engagemanget och kompetensen är ojämn och det är inte tillräckligt många som genomför en grundläggande brandskyddsutbildning.

Slutligen har vi den falska tryggheten. Det råder en okunskap om betydelsen av den egna insatsen, en övertro på att system och omgivning ska ta ett större ansvar än de gör.

Fördelar för organisationen

  • Skapar tydligt ägarskap och ansvar i säkerhetsarbetet
  • Gör det enklare att följa lagar och interna krav
  • Stödjer både operativt och strategiskt ledningsarbete
  • Möjliggör verksamhetsnära och engagerande säkerhetskontroller
  • Underlättar förbättringsarbete genom insiktsbaserad uppföljning

 

Utvecklad i samarbete med Region Norrbotten

Modulen Egenkontroll är utvecklad tillsammans med Region Norrbotten och används idag framgångsrikt inom deras verksamhet för att stärka kontroll, uppföljning och ansvarstagande inom brandskyddsområdet.

Med Egenkontroll har vi fått ett verktyg som förenklar vårt arbete och stärker vårt ansvarstagande. Vi vet att kontroller genomförs och att verksamheten kan agera snabbt på avvikelser.

– Daniel Olsson, Region Norrbotten

Vill du veta mer?

Egenkontroll erbjuds som en molnbaserad lösning inom Säkerhet som tjänst och kan anpassas efter organisationens storlek och behov.

Kontakta oss för mer information eller boka en kostnadsfri demonstration.

SÄKERHETSOMRÅDE BRAND

Konceptet är framtaget för att hjälpa regionerna att leva upp till lagens krav: Lagen om skydd mot olyckor (LSO 2003:778), Arbetsmiljölagen (1977:1160) och Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30). Det syftar till att skapa trygghet genom tillit till egen och andras förmåga genom att alla medarbetare ges grundläggande kunskap om hur man:

  • Släcker en begränsad brand för att rädda människor, lokaler och bibehålla förmågan att bedriva vård/verksamhet.
  • Bedömer när en verksamhet behöver utrymmas och hur det ska göras på ett säkert sätt på sin arbetsplats.
  • Förebygger fysiska och organisatoriska brister i brandskyddet genom att vara observant och bidra till att de blir åtgärdade.

ETT LYFT FÖR BRANDSÄKERHETEN

Region Skåne har under de senaste åren genomfört en stor omställning i sitt brandsäkerhetsarbete. I underlaget som ledde fram till den senaste upphandlingen (2019) efterfrågades en leverantör som på ett aktivt sätt skulle kunna bidra till utvecklingen av regionens brandskyddsarbete och ta hand om alla praktiska delar. Ett uttalat syfte var att avlasta de egna säkerhetsexperterna från rutinmässig administration.