MODUL

egenkontroll

Systematik som skapar trygghet – varje dag, i hela organisationen

I verksamheter med höga krav på säkerhet, efterlevnad och ansvar räcker det inte med goda ambitioner. För att risker ska upptäckas i tid, avvikelser hanteras effektivt och rutiner efterlevas, behövs ett arbetssätt som är både systematiskt och levande. Det är där modulen Egenkontroll gör verklig skillnad.

Som en del av Säkerhet som Tjänst erbjuder Egenkontroll ett digitalt, datadrivet verktyg för att planera, genomföra och följa upp egenkontroller inom exempelvis brandskydd, arbetsmiljö och beredskap. Medarbetare får enkla verktyg för att ta ansvar och dokumentera sitt arbete – och chefer får överblick och beslutsstöd.

Resultatet: en organisation där säkerhetskulturen är aktiv, inte administrativ – och där egenkontroll blir en självklar del av vardagen.

Modulens innehåll och uppbyggnad

Digitalt, transparent och anpassat för ert arbetssätt

Digitala checklistor

– alla kontroller dokumenteras och eventuella avvikelser hanteras direkt i systemet

Säkerhetsnavigatorn

– en kraftfull portal som ger chefer och säkerhetsansvariga en tydlig bild av läget.

expertstöd

– implementering som gör det enkelt att komma i gång och hålla i

Digitala checklistor för operativ kontroll

Egenkontrollen sker genom användarvänliga checklistor anpassade för olika säkerhetsområden – exempelvis brandskydd, arbetsmiljö eller informationssäkerhet. Alla kontroller dokumenteras digitalt, och eventuella avvikelser hanteras direkt i systemet med möjlighet att tilldela åtgärder.

Funktionerna inkluderar:

  • Digitala checklistor som kan skräddarsys per roll eller enhet
  • Automatisk avvikelsehantering med åtgärdslogg
  • Historik och dokumentation redo för revision
  • Flexibel anpassning vid ändrade krav eller rutiner

Uppföljning via Säkerhetsnavigatorn

All data samlas automatiskt i Säkerhetsnavigatorn – en kraftfull portal som ger chefer och säkerhetsansvariga en tydlig bild av läget.

Plattformen erbjuder:

• Realtidsstatistik för genomförda kontroller

• Visuella beslutsunderlag för prioritering

• Trendanalys och riskbild över tid

• Integration med era befintliga system

Expertstöd för förankring och förändring

Egenkontroll blir inte effektiv förrän den används systematiskt – och här gör vårt stöd skillnad. Vi erbjuder expertstöd vid implementering och förändringsledning som gör det enkelt att komma i gång och hålla i.

Stödet omfattar bland annat:

• Uppstartsworkshop och anpassad utrullningsplan

• Kommunikationspaket och cheferstöd

• Rådgivning kring förändringsledning

• Regelbunden uppföljning och förbättringsarbete

Genomförande och tillgänglighet

Målgrupp

Enkel att införa – lätt att använda

Modulen är helt webbaserad, tillgänglig på dator och surfplatta, och kräver ingen lokal installation. Efter varje kontroll genereras automatiskt en rapport som ger både kvitto på genomförande och grund för förbättringsarbete.

Kort om användningen:

  • Inloggning direkt via webbläsare
  • Tillgänglighetsanpassad enligt WCAG 2.1 AA
  • Automatisk rapportgenerering
  • Lätt att skala till hela organisationen

För de som bär ansvaret – och de som gör jobbet

Egenkontroll riktar sig till alla som har en roll i att planera, utföra eller följa upp säkerhetsarbetet. Checklistorna anpassas efter arbetsmiljö och ansvarsområde.

Exempel på målgrupper:

  • Verksamhetschefer och avdelningsledare
  • Säkerhets- och arbetsmiljösamordnare
  • Operativa roller med kontrollansvar
  • Strategiska stödfunktioner och ledningsfunktioner

Licensmodell och kostnad

Standardiserade checklistor och lokal anpassning

Tydlig, skalbar och enkel att budgetera

Egenkontroll erbjuds som en årlig site-licens. Det innebär obegränsad tillgång för alla medarbetare – utan individuella licenser – och att stöd, uppdateringar och uppföljning alltid ingår.

Detta ingår i licensen:

  • Obegränsad användning av egenkontrollverktyget
  • Implementeringsstöd och expertvägledning
  • Återkommande förbättringar och innehållsuppdateringar
  • Visualisering och uppföljning via Säkerhetsnavigatorn

Eventuella modulspecifika tillval (t.ex. nya checklistor eller anpassningar) offereras separat.

Systematik där det behövs – flexibilitet där det krävs

Modulen innehåller standardiserade checklistor framtagna tillsammans med regionala säkerhetsfunktioner. Vid behov tar vi fram nya checklistor i samarbete med er – på lokal, regional eller nationell nivå – utifrån era processer och risker.

Support och kundcenter

Nästa steg

Ett team som stöttar – hela vägen

Vi erbjuder ett dedikerat supportteam som stöttar från första uppstart till daglig användning – både tekniskt och innehållsmässigt.

  • Kundcenter svarar på frågor om innehåll, roller och processer
  • Teknisk support hjälper till med åtkomst, systemintegrationer och användarfrågor

Vi är tillgängliga via vår centrala supportsida eller direkt via e-post.

Gör egenkontroll till en styrka – inte en skyldighet

Med modulen Egenkontroll får ni ett verktyg som gör säkerhetsarbetet konkret, synligt och relevant – varje dag. Det stärker både verksamhetens förmåga att förebygga och att följa upp, samtidigt som det ger medarbetare ett tydligt uppdrag i vardagen.

Vill ni se hur det fungerar i praktiken eller komma i gång direkt?

Kontakta oss – vi visar gärna hur ni kan börja.

info@sakervardmiljo.se