upphandling av

 

Säkerhet som tjänst

Så köper ni funktion, resultat och utveckling – inom ramen för LOU

Att upphandla säkerhet som en tjänst behöver inte vara komplicerat. Inom ramen för Lagen om offentlig upphandling (LOU) finns flera möjligheter att säkerställa långsiktig säkerhet genom behovsanpassade, moderna lösningar. Den här vägledningen riktar sig till upphandlande myndigheter och verksamheter inom offentlig sektor – särskilt regioner – och visar hur ni med stöd i regelverket kan upphandla Säkerhet som Tjänst med fokus på effekt, flexibilitet och innovation.

Tre möjliga vägar till upphandling

Välj förfarande utifrån behov, komplexitet och värde

Direktupphandling

För lösningar under tröskelvärdet – snabbt och flexibelt

Förenklat förfarande

För konkurrensutsättning med möjlighet till dialog

Förhandlat förfarande

För komplexa eller specialanpassade säkerhetslösningar

Direktupphandling

För lösningar under tröskelvärdet – snabbt och flexibelt

Tjänster som ingår i Säkerhet som Tjänst omfattas av bilaga 2 i LOU. Det innebär att ni kan direktupphandla upp till 8 109 450 kr (2024). Det ger möjlighet att snabbt testa nya lösningar, genomföra piloter eller införa en tjänst i mindre skala – utan annonsering. Observera att dokumentations- och transparenskrav fortfarande gäller.

Förenklat förfarande

För konkurrensutsättning med möjlighet till dialog

För upphandlingar under EU:s tröskelvärden kan ett förenklat öppet förfarande användas. Ni kan bjuda in anbud från alla leverantörer och, om ni anger det i förfrågningsunderlaget, även förhandla för att förtydliga krav och lösningar. Detta passar väl för modulära tjänster som kräver anpassning till lokal verksamhet.

Förhandlat förfarande

För komplexa eller specialanpassade säkerhetslösningar

Vid mer omfattande upphandlingar där behoven är svåra att definiera i förväg, kan ni använda förhandlat förfarande med föregående annonsering – eller konkurrenspräglad dialog. Detta möjliggör hög grad av anpassning, särskilt vid kombination av utbildningar, expertstöd, verktyg och förändringsledning.

Ställ krav på funktion – inte bara leverans

Starka skäl att upphandla Säkerhet som Tjänst

Upphandling med effekt i fokus

Att upphandla Säkerhet som Tjänst handlar om att kravställa det ni vill uppnå, snarare än exakt hur lösningen ska se ut. Exempel på funktionskrav:

  • “Minst 85 % av berörd personal ska ha genomfört utbildning inom 12 månader.”
  • “Antalet rapporterade incidenter av typ X ska minska med 30 % under avtalstiden.”

Denna typ av krav främjar innovation, nytänkande och kvalitet – och rekommenderas av Upphandlingsmyndigheten vid upphandling av tjänster.

Ni köper ett resultat – inte enbart en produkt

Säkerhet som Tjänst innehåller moduler, utbildningar, expertstöd och uppföljning i en integrerad helhet. Ni får ett säkerhetsarbete som:

  • är behovsanpassat och skalbart
  • anpassas över tid
  • bidrar till kompetens, engagemang och faktisk förändring

Ni betalar för effekten – inte för konsulttimmar eller enskilda verktyg.

En särskild tjänst – med särskilda regler

Vill ni veta mer?

LOU ger utrymme för anpassning och flexibilitet

Säkerhet som Tjänst klassas som en ”social och annan särskild tjänst” enligt bilaga 2 till LOU, vilket innebär:

  • Upphandling kan ske enligt 19 kap. LOU
  • Direktupphandling är tillåten upp till 8 109 450 kr
  • Förenklade regler gäller för annonsering och val av upphandlingsmodell
  • Hög grad av frihet i dialog och kravformulering

Detta skapar stora möjligheter att forma upphandlingen efter era behov – inte efter mallar.

Stöd och inspiration för en modern upphandling

Besök gärna:

Ni är också välkomna att kontakta oss för rådgivning, dialog eller exempel på hur andra regioner upphandlat Säkerhet som Tjänst.

info@sakervardmiljo.se